Tela Principal do Sistema

- Útil! Lista dos anúncios diários, mostrando os aniversariantes do dia, as contas à pagar e receber que vencerão hoje, os cheques que ficam bons hoje, entre outros anúncios.
- Personalizável! Nome e endereço da sua empresa mostrados na tela principal.
- Prático! Teclas de atalhos para as funções de menu.

Tela de Acesso ao Sistema

- Seguro! Controle de usuários, podendo ser definido o acesso de um usuário para cada função do sistema. Por exemplo, pode-se definir se um usuário pode vizualizar as contas, se pode alterar, se pode dar baixa, se pode incluir novas contas, etc. E assim para cada função do sistema.
- Usuários são colocados em grupos. Assim, quando se altera a permissão de acesso ao caixa do grupo vendedores, todos os vendedores cadastrados no grupo serão afetados com a mesma permissão.

Lista de Acessos

- É informado na tela principal os últimos atletas que tentaram passar pela catraca. Mostra em cores diferentes os que passaram, os que não passaram por estarem com a mensalidade atrasada, os que passaram em carência, ou seja, a mensalidade está há menos de 5 dias atrasada.
- Caso seja bloqueado o acesso de um atleta, basta dar duplo clique no nome do atleta. Será aberto o cadastro dele. Assim, poderá prorrogar a carência para mais 10 dias.
- É definido no sistema senhas para uso dos funcionários. Elas não aparecerão nessa lista de acessos quando os funcionários passarem pela catraca.

Foto do Atleta ao Passar pela Catraca

- Quando o atleta passa pela catraca, é mostrado na tela principal do sistema a sua foto.
- Também é mostrado informações sobre o vencimento da sua próxima parcela.
- A mesma mensagem de vencimento que aparecer na tela do sistema, sobre o vencimento da parcela, também será mostrada no display da catraca, se ela tiver esse recurso.

Fluxo de Acessos pela Catraca

- Com o Sapien Academia, você poderá saber quantos atletas usaram a academia hoje.
- Se quiser, em vez de dias, poderá escolher para mostrar os acessos da semana, do mês, do bimestre, do trimestre, do semestre, do ano ou de um período específico entreduas datas.
- O gráfico de excelente design mostra um comparativo dos acessos do período escolhido comparando-o com os 11 períodos anteriores.
- O gráfico ainda distingue os acessos masculinos dos femininos. Dessa forma pode-se saber qual público alvo seria melhor para uma determinada promoção. O Sapien Academia ajuda você a gerenciar sua academia.
- Além do gráfico, é mostrado uma lista com os nomes e os horários de cada atleta. Dando duplo clique num nome, pode-se entrar no cadastro do atleta para conferir seu financeiro, seu cadastro, etc.

Tela de Atletas

- As informações referentes ao atleta ficam numa tela apenas. Você procura um atleta pelo nome, e tem acesso a todas as informações.
- A pesquisa é bastante flexível e rápida. Você pode digitar apenas parte do nome do atleta, ou o nome do meio que o sistema encontrará.
- É mostrado a situação de atletas cadastrados, em gráficos. Mostra os atletas ativos, os atletas inativos e a quantidade de atletas cadastrados.

Cadastro do Atleta

- Cadastro completo, com todos os dados do atleta que uma academia necessita.
- Suporte para adicionar a foto do atleta em seu cadastro. A foto pode ser adquirida de uma webcam ou de uma máquina fotográfica digital. O sistema converterá a foto para JPEG e a redimensionará para um tamanho ideal, antes de adicioná-la no banco de dados.
- A senha de acesso é definida no cadastro. Poderá ser trocada quando desejar.
- Se um atleta está com acesso negado por estar mais de 5 dias com a mensalidade atrasada, poderá prorrogar a carência de acesso, deixando-o entrar por mais 10 dias. A quantidade de dias pode ser definida nas opções do sistema.

Contratos do Atleta

- É mantido um registro de todos os contratos que o atleta já fez.
- Quando um atleta deixa a mensalidade atrasar por 1 semana e não vem mais na academia, o contrato dele é inativado. Se o atleta vir novamente, deverá ser criado um novo contrato.
- O valor do contrato é definido pela escolha das modalidades de exercícios que o atleta fará.

Parcelas do Contrato do Atleta

- É mostrado todas as parcelas que o atleta já pagou, do contrato ativo.
- Sempre que o atleta fizer um pagamento de uma parcela, será gerada uma nova, se quando foi feito o contrato foi indicado que ele teria término indefinido.
- Ao efetuar um pagamento de uma parcela, será aberta uma tela para informar descontos e acréscimos, e o valor pago será lançado no caixa de hoje.

Frequência do Atleta

- Se a academia usar catracas de acesso, cada vez que o atleta entrar na academia será registrado a data e a horade acesso.
- O sistema gerará um gráfico para fácil percepção da frequência do atleta dos últimos 12 meses. Dessa forma, pode-se dar mais incentivo a atletas com pouca frequência.
- É mostrado também a porcentagem de frequência de cada mês, bem como a frequência geral.

Criação da Ficha de Exercícios do Atleta

- Cada atleta poderá ter suas fichas de exercícios.
- Facilmente você poderá criar novas fichas de exercícios para os atletas.
- Se na sua academia é adotado o conceito de se usar fichas de exercícios padrão, basta você criar as fichas padrões e com apenas um clique associar uma ficha padrão ao atleta.
- As fichas de exercicios dos atletas são guardadas como histórico. Nenhuma ficha é excluída. Dessa forma você terá um histórico dos exercícios que o atleta já fez outrora.

Impressão da Ficha de Exercícios do Atleta

- Facilmente você poderá imprimir qualquer ficha de exercício de qualquer atleta.
- O tamanho do papel da ficha pode ser definido nas opções do sistema.
- Nas fichas de exercício, você poderá definir exercícios fixos anteriores ou posteriores ao treinamento, como andar de bicicleta por 15 minutos, fazer alongamento por 3 minutos, abdominais, etc.

Tela de Cadastro de Modalidades

- Antes de fazer contratos, deve-se cadastrar todas as modalidades de exercícios disponíveis na academia.
- Totalmente personalizável. Em cada modalidade, pode-se definir descontos caso a modalidade seja a segunda da lista, ou ainda a tarceira. Assim, se o atleta fizer 2 modalidades, a segunda ele terá um desconto. Se fizer 3, a segunda e a terceira ele terá descontos.

Tela de Pacotes de Modalidades

- Além de definir modalidades, pode-se definir um valor fixo para pacotes de modalidades.
- Num pacote, são selecionadas as modalidades que o pacote contém.

Parcelas em Aberto

- Listagem dos atletas que estão com as mensalidades atrasadas, contendo na p´ropria listagem dados úteis para entrar em contato com o atleta.
- Ao dar duplo clique numa parcela atrasada, é aberto o cadastro do atleta.
- Pela quantidade de dias, pode-se pedir a lista de atletas que vencerão nessa semana. Assim, pode-se dar mais atenção aos atletas que pagarão nessa semana, ou nesse dia.
- Pode-se imprimir a lista, para que a secretária faça os contatos e anotações.
- A lista pode estar em ordem de vencimento das parcelas, ou pode mostrar primeiro na lista as pessoas com mais tempo de academia. Assim, pode-se prevenir perder os melhores atletas.

Fluxo de Contratos Permanentes, Novos e Desistentes

- Com gráficos coloridos, é feito um demonstrativo do fluxo de novos contratos na academia.
- O demonstrativo pode ser feito dos últimos dias, semanas, meses, bimestres, trimestres, semestres ou anos. Independente do período escolhido, será mostrado gráficos comparativos dos últimos 12 períodos, de acordo com o período escolhido.
- Com essas informações, pode-se analisar se uma determinada promoção deu ou não resultados, pode-se saber os meses que mais se fazem contratos, etc.
- No demostrativo é mostrado, para cada período, a quantidade de atletas que já estava na academia quando começou o período, a quantidade de novos contratos feitos nesse período, e quantidade de atletas desistentes durante esse período.
- Isso é essencial para um bom gerenciamento de qualquer academia.

Atletas sem Frequência

- Se estiver sendo usado a catraca de acesso, o sistema informará os atletas que não estão vindo na academia há mais de 5 dias, por exemplo.
- Assim, pode-se prevenir desistências, aumentando o fluxo de atletas na academia.
- Na tela é mostrado também informações referentes ao vencimento da parcela, bem como telefone, para entrar em contato com o atleta e dar incentivo para não desistir.

Frequências Repetidas no Dia

- Se estiver sendo usado a catraca de acesso, o sistema informará se foi usado a mesma senha num mesmo dia, para ter acesso à academia.
- Assim, pode-se prevenir que um atleta passe sua senha de acesso na catraca para outro.

Opções do Sistema

- O sistema possui muitas opções para melhor personalização para a sua academia.

Resumo Financeiro em Gráficos

- Gráficos de vários períodos: diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual. Exemplo: se escolher o período mensal, e estivermos no mês de agosto, serão mostrados no gráfico os valores do mês atual e dos últimos meses. Se for anual, dos últimos anos, e assim por diante.
- Pode-se escolher mostrar os gráficos de todas as entradas e saídas do período, ou escolher uma determinada categoria do plano de contas. Assim, pode-se ter um gráfico do gasto com funcionários nos últimos seis meses, por exemplo.

Resumo do Plano de Contas Subdetalhado

- Resumo por vários períodos: diário, semanal, quinzenal, mensal, bimestral, trimestral, semestral e anual.
- Pode-se escolher mostrar o resumo de todas as entradas e saídas do período, ou escolher uma determinada categoria do plano de contas.

Pesquisa de Contas à Pagar

- Mostra as contas à pagar para uma determinada pessoa física ou jurídica.
- Divide a lista em contas vencidas não pagas, pagas, e todas.
- Pode mostrar apenas as contas que vencerão até uma data determinada.
- Ao dar duplo clique numa conta, a conta é aberta para obter maiores informações e edição.
- As contas à Receber é semelhante.

Edição de Conta à Pagar

- Pode-se definir a categoria de cada conta, para assim formar um plano de contas.
- Pode-se lançar uma conta diretamente no fluxo caixa atual.
- Pode-se definir se uma conta aparecerá ou não na lista de anúncios da tela principal.

Cheque Recebido

- Cadastro de Cheques Recebidos, com todas as informações necessárias para um perfeito controle de cheques.
- Pode-se definir se uma conta aparecerá ou não na lista de anúncios da tela principal.